Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при УСН (ОС оплачено частями после перехода на УСН)

Основное средство приобретено и введено в эксплуатацию до перехода на упрощенку. Оплачено в период применения упрощенки частями.

До 1 января 2008 года ЗАО «Альфа» применяло общий режим налогообложения. С 1 января применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. 15 ноября 2007 года фирма приобрела оборудование и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета составила 28 800 руб. Согласно условиям договора купли-продажи фирма перечислила поставщику оборудования 14 400 руб. в апреле 2008 года, остальные 14 400 руб. — в августе 2008 года.

Установленный срок полезного использования объекта — 2 года. Для начисления амортизации использовался линейный способ (в бухгалтерском и налоговом учете). Ежемесячная сумма амортизации составила 400 руб. Амортизация начислялась начиная с декабря 2007 года. Значит, стоимость объекта, которая будет приниматься к расходам при расчете единого налога, составила 28 400 руб. (28 800 руб. — 400 руб. = 28 400 руб.).

Так как срок полезного использования объекта составляет 2 года, его стоимость будет включаться в расходы в течение 1 года применения упрощенки.

Поэтому при расчете единого налога при упрощенке за 2008 год бухгалтер уменьшил доходы на данные расходы в следующем порядке.

Отчетный (налоговый) период

Дата признания расхода

Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке, при первом платеже (руб.)

Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке, при втором платеже (руб.)

Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке, итого (руб.)

I квартал

—

—

—

—

Полугодие

30 июня 2008 года

14 000 : 3 = 4666

—

4666

Девять месяцев

30 сентября 2008 года

14 000 : 3 = 4667

14 400 : 2 = 7200

4667 + 7200 = 11 867

Год

31 декабря 2008 года

14 000 : 3 = 4667

14 400 : 2 = 7200

4667 + 7200 = 11 867

Итого за 2008 год

14 400 — 400 = 14 000

14 400

4666 + 11 867 + 11 867 = 28 400

Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при УСН

Основное средство приобретено и введено в эксплуатацию до перехода на упрощенку, оплачено после.

До 1 января 2008 года ЗАО «Альфа» применяло общий режим налогообложения. С 1 января применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. 15 ноября 2007 года фирма приобрела оборудование и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию. 20 апреля 2008 года фирма перечислила полную оплату поставщику оборудования.

Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета составила 28 800 руб. Установленный срок полезного использования объекта — 6 лет. Для начисления амортизации использовался линейный способ (в бухгалтерском и налоговом учете). Ежемесячная сумма амортизации составила 400 руб. Амортизация начислялась начиная с декабря 2007 года. Значит, стоимость объекта, которая будет приниматься к расходам при расчете единого налога, составила 28 400 руб. (28 800 руб. — 400 руб. = 28 400 руб.).

Так как срок полезного использования объекта составляет 6 лет, его стоимость будет включаться в расходы в течение 3 лет применения упрощенки:

  • в течение первого года применения упрощенки — 50 процентов стоимости;
  • в течение второго года применения упрощенки — 30 процентов стоимости;
  • в течение третьего года применения упрощенки — 20 процентов стоимости.

При расчете единого налога при упрощенке за 2008-2010 годы бухгалтер уменьшил доходы на данные расходы в следующем порядке.

Отчетный (налоговый) период

Дата признания расхода

Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке (руб.)

I квартал

—

—

Полугодие

30 июня 2008 года

14 200 : 3 = 4733

Девять месяцев

30 сентября 2008 года

14 200 : 3 = 4733

Год

31 декабря 2008 года

14 200 : 3 = 4734

Итого за 2008 год

—

28 400 ? 50% = 14 200

I квартал

31 марта 2009 года

8520 : 4 = 2130

Полугодие

30 июня 2009 года

8520 : 4 = 2130

Девять месяцев

30 сентября 2009 года

8520 : 4 = 2130

Год

31 декабря 2009 года

8520 : 4 = 2130

Итого за 2009 год

—

28 400 ? 30% = 8520

I квартал

31 марта 2010 года

5680 : 4 = 1420

Полугодие

30 июня 2010 года

5680 : 4 = 1420

Девять месяцев

30 сентября 2010 года

5680 : 4 = 1420

Год

31 декабря 2010 года

5680 : 4 = 1420

Итого за 2010 год

—

28 400 ? 20% = 5680

Если объект, приобретенный до перехода на упрощенку, оплачивается частями в период применения упрощенки, то такую частичную оплату можно включать в расходы по мере ее перечисления. Это следует из подпункта 4 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Как учесть при расчете единого налога при УСН расходы в виде стоимости основного средства (нематериального актива), приобретенного (сооруженного, изготовленного) до перехода на спецрежим?

Объект введен в эксплуатацию (или учтен на счете 04) до перехода на упрощенку, а оплачен после. До перехода на упрощенку фирма применяла общую систему налогообложения.

Основное средство (нематериальный актив), введенное в эксплуатацию (или учтенное на счете 04 «Нематериальные активы») до перехода на упрощенку, но оплаченное после, считается приобретенным до такого перехода (ст. 218 ГК РФ, письмо Минфина России от 18 октября 2005 г. № 03-11-02/52).

В Налоговом кодексе РФ нет прямого указания на то, как учесть расходы на приобретение такого амортизируемого имущества. Порядок признания расходов четко определен только для оплаченных объектов (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

Вместе с тем действует правило, что оплата расходов, перечисленная в период применения упрощенки, не учитывается при расчете единого налога, если эти расходы были учтены при расчете налога на прибыль до перехода на спецрежим (подп. 5 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). До перехода на спецрежим фирма начисляла амортизацию по основным средствам (нематериальным активам) и учитывала ее в составе расходов при расчете налога на прибыль (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ). Значит, стоимость объекта (его оплата), которая будет приниматься к расходам при расчете единого налога, должна быть уменьшена на сумму начисленной амортизации (подп. 5 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). Если же до перехода на упрощенку фирма определяла доходы и расходы по кассовому методу, остаточная стоимость будет равна первоначальной, так как в этом случае амортизация по объекту не учитывалась в составе расходов (подп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) объекта можно учесть при расчете единого налога, если выполняются условия:

  • фирма платит единый налог с разницы между доходами и расходами;
  • использование объекта направлено на получение дохода;
  • объект введен в эксплуатацию (учтен на счете 04 «Нематериальные активы»);
  • поданы документы на госрегистрацию прав собственности на основные средства (по тем объектам, права на которые подлежат госрегистрации);
  • объект оплачен (полностью или частично).

Такие правила установлены в подпункте 3 пункта 3, абзаце 12 пункта 3 статьи 346.16 и подпункте 4 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. Значит, в данном случае стоимость объекта при расчете единого налога при упрощенке учитывайте начиная с того отчетного периода, в котором этот объект был оплачен. При полной оплате имущества в расходы войдет вся стоимость актива, при частичной оплате — фактически уплаченная сумма (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поскольку объект считается приобретенным до перехода на упрощенку, его стоимость нужно учитывать в расходах при расчете единого налога в течение одного, трех или десяти лет исходя из срока полезного использования объекта (абз. 4-7 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Таким образом, фактические расходы на приобретение (сооружение, изготовление) объектов, введенных в эксплуатацию (учтенных на счете 04), а оплаченных после, учтите при расчете единого налога:

  • по остаточной стоимости, которая равна разнице между первоначальной стоимостью и начисленной до перехода на упрощенку амортизацией;
  • начиная с того отчетного периода, в котором объект был оплачен (полностью или частично);
  • в течение одного, трех или десяти лет применения упрощенки;
  • равными долями в последний день каждого отчетного периода в течение налогового периода.

Для того чтобы определить эту долю, воспользуйтесь формулой:

Доля расходов на приобретение основного средства (нематериального актива), учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде

=

1

:

Количество кварталов в периоде с момента выполнения всех условий по включению стоимости объекта в расходы до конца года

Такие правила установлены в пунктах 3.12-3.17 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. № 167н.

Пример признания расходов на приобретение основного средства при расчете единого налога при УСН

Основное средство приобретено, введено в эксплуатацию и оплачено до перехода на упрощенку.

До 1 января 2008 года ЗАО «Альфа» применяло общий режим налогообложения. С 1 января применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. 15 октября 2007 года фирма приобрела оборудование и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию.

Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета составила 28 800 руб. Установленный срок полезного использования объекта — 6 лет. Для начисления амортизации использовался линейный способ (в бухгалтерском и налоговом учете). Ежемесячная сумма амортизации составила 400 руб. Амортизация начислялась начиная с ноября 2007 года. Таким образом остаточная стоимость объекта, которая принимается для расчета единого налога, составила 28 000 руб. (28 800 руб. — 400 руб. — 400 руб. = 28 000 руб.).

Так как срок полезного использования объекта составляет 6 лет, его стоимость будет включаться в расходы в течение 3 лет применения упрощенки:

  • в течение первого года применения упрощенки — 50 процентов стоимости;
  • в течение второго года применения упрощенки — 30 процентов стоимости;
  • в течение третьего года применения упрощенки — 20 процентов стоимости.

При расчете единого налога при упрощенке за 2008-2010 годы бухгалтер уменьшил доходы на данные расходы в следующем порядке.

Отчетный (налоговый) период

Дата признания расхода

Сумма, которая будет уменьшать доходы при расчете единого налога при упрощенке (руб.)

I квартал

31 марта 2008 года

14 000 : 4 = 3500

Полугодие

30 июня 2008 года

14 000 : 4 = 3500

Девять месяцев

30 сентября 2008 года

14 000 : 4 = 3500

Год

31 декабря 2008 года

14 000 : 4 = 3500

Итого за 2008 год

—

28 000 ? 50% = 14 000

I квартал

31 марта 2009 года

8400 : 4 = 2100

Полугодие

30 июня 2009 года

8400 : 4 = 2100

Девять месяцев

30 сентября 2009 года

8400 : 4 = 2100

Год

31 декабря 2009 года

8400 : 4 = 2100

Итого за 2009 год

—

28 000 ? 30% = 8400

I квартал

31 марта 2010 года

5600 : 4 = 1400

Полугодие

30 июня 2010 года

5600 : 4 = 1400

Девять месяцев

30 сентября 2010 года

5600 : 4 = 1400

Год

31 декабря 2010 года

5600 : 4 = 1400

Итого за 2010 год

—

28 000 ? 20% = 5600

Как при переходе на УСН рассчитать остаточную стоимость основного средства, приобретенного до перехода на спецрежим?

Часть стоимости основного средства списана в виде амортизационной премии.

Налоговый кодекс РФ ответа на этот вопрос не содержит. Говорится лишь, что остаточная стоимость объекта, приобретенного до перехода на упрощенку, определяется как разница между ценой приобретения и начисленной амортизацией (абз. 1 п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

По мнению Минфина России, при переходе на упрощенку из первоначальной стоимости нужно вычитать не только начисленную амортизацию, но и амортизационную премию (письмо Минфина России от 13 сентября 2006 г. № 03-11-04/2/192). Поэтому в данном случае при расчете остаточной стоимости объекта при переходе на упрощенку используйте формулу:

Остаточная стоимость основного средства, приобретенного (сооруженного, изготовленного) до перехода на упрощенку

=

Цена приобретения (сооружения, изготовления) основного средства (нематериального актива)

—

Амортизация, начисленная за период применения общей системы налогообложения, по данным налогового учета

—

Амортизационная премия по основному средству

Как определить период приобретения (сооружения, изготовления) основного средства для списания его стоимости при переходе на УСН?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

По мнению Минфина России, основные средства считаются сооруженными (изготовленными) до перехода на упрощенку, если:

  • их оплата произведена до перехода на упрощенку, а ввод в эксплуатацию (в отношении объектов недвижимости — подача документов на госрегистрацию) — в период применения упрощенки;
  • оплата и ввод в эксплуатацию объекта недвижимости произведены до перехода на упрощенку, а подача документов на госрегистрацию — в период применения упрощенки.

Такая позиция изложена в письме Минфина России от 18 октября 2005 г. № 03-11-02/52. Эту же логику можно применить и к приобретенным основным средствам.

Есть аргументы, позволяющие отнести объекты, которые были оплачены до перехода на упрощенку, к основным средствам, приобретенным в период применения упрощенки.

Утверждение, что объекты, оплаченные до перехода на упрощенку, но введенные в эксплуатацию после перехода на этот спецрежим, считаются основными средствами, приобретенными (сооруженными, изготовленными) до перехода на упрощенку, достаточно спорно. Самого по себе факта оплаты того или иного объекта недостаточно для того, чтобы признать его основным средством. По правилам бухучета расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основного средства учитываются в составе капитальных вложений на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Инструкция к плану счетов). И только после выполнения всех условий, предусмотренных пунктом 4 ПБУ 6/01, и после формирования первоначальной стоимости объекта (п. 7 ПБУ 6/01) он приобретает статус основного средства. До тех пор, пока его первоначальная стоимость не отражена на счете 01, говорить о наличии у фирмы основного средства преждевременно.

Кроме того, если следовать рекомендациям Минфина России, на момент перехода на упрощенку фирма должна учесть основное средство по остаточной стоимости (абз. 10 п. 3 ст. 346.16 и п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). По правилам налогового учета остаточная стоимость основного средства представляет собой разницу между его первоначальной стоимостью и суммой амортизации (абз. 1 п. 2.1 ст. 346.25 и абз. 8 п. 1 ст. 257 НК РФ). Если на момент перехода на упрощенку первоначальная стоимость объекта не сформирована (т. е. основное средство в бухучете не отражено), применить эти рекомендации на практике невозможно. Поэтому объекты, отраженные в составе основных средств после перехода на упрощенку, можно учитывать как объекты, приобретенные в период применения упрощенки.

Как списать расходы, если основное средство (нематериальный актив) было приобретено (создано) до перехода на УСН

Если фирма применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то доходы можно уменьшить на стоимость основных средств и нематериальных активов, приобретенных до перехода на спецрежим (подп. 1 и 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Читать далее →

Пример учета расходов на приобретение сырья и материалов, отпущенных в производство при УСН (разница доходов и расходов)

Фирма применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Материалы списываются в производство по стоимости единицы запасов.

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» применяет упрощенку и платит единый налог по ставке 15 процентов.
В ноябре 2006 года «Мастер» приобрел и оплатил 5 т профильных труб. Стоимость материалов — 118 000 руб. (в т. ч. НДС — 18 000 руб.).

В январе 2007 года «Мастер» отпустил в производство 2 т профильных труб, которые на конец месяца были полностью израсходованы. При отпуске материалов в производство их оценка для целей налогообложения проведена по стоимости единицы запасов.

При расчете единого налога за I квартал 2007 года бухгалтер «Мастера» учел в расходах:

  • стоимость материалов, использованных в производстве — 40 000 руб. (100 000 руб.: 5 т ? 2 т);
  • входной НДС, уплаченный поставщику — 7200 руб. (18 000 руб.: 5 т ? 2 т.).

Можно ли уменьшить налоговую базу по единому налогу на стоимость сырья и материалов, полученных в качестве вклада в уставный капитал?

Можно ли уменьшить налоговую базу по единому налогу на стоимость сырья и материалов, полученных в качестве вклада в уставный капитал? Фирма применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Нет, нельзя.

При получении имущества в качестве вклада в уставный капитал фирма не несет никаких расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому учитывать стоимость такого имущества при расчете единого налога фирма не вправе. Такой же позиции придерживаются и представители налоговой службы (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 21 декабря 2004 г. № 21-09/83474).

Как списать расходы на оплату услуг по переработке сырья при УСН (разница доходов и расходов)

Для фирм, применяющих упрощенку, расходы на оплату услуг по переработке сырья являются материальными (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Их стоимость можно включить в расчет налоговой базы при одновременном выполнении двух условий: услуги по переработке сырья должны быть приняты от подрядчика и оплачены (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Расходы на приобретение сырья и материалов включите в расчет налоговой базы по единому налогу только при одновременном выполнении трех условий:

  • сырье и материалы получены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • их стоимость оплачена поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • сырье и материалы отпущены в производство (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).