Минфин РФ в своем письме № 03-11-11/4 от 17.01.2012 разъясняет порядок учета расходов при УСН в случае, если подотчетное лицо получает 400 рублей, оплачивает расходы на Internet в размере 150 рублей, покупает ТМЦ на сумму 350 рублей, сдает авансовый отчет, по которому числится перерасход 100 рублей, который ему не возмещается из-за отсутствия денежных средств в кассе.
Ведомство напоминает, что в соответствии с пунктом 2 статьи 346.17 Кодекса расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.
В связи с этим при приобретении работником организации товарно-материальных ценностей за собственный счет, их стоимость может быть учтена в расходах в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед работником.