Налоговый период по единому налогу при упрощенке — календарный год. Отчетными периодами являются I квартал, первое полугодие и девять месяцев. Это установлено статьей 346.19 Налогового кодекса РФ.

В течение года авансовые платежи по единому налогу рассчитывайте по итогам каждого отчетного периода (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Перечисляйте их в бюджет, соответственно, не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября (абз. 2 п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

Если в качестве объекта налогообложения фирма выбрала доходы, уменьшенные на величину расходов, либо является участником простого товарищества (п. 3 ст. 346.14 НК РФ), авансовые платежи по единому налогу рассчитывайте нарастающим итогом с начала года по формуле:

При этом если фирма получила убыток (расходы больше доходов), авансовый платеж по единому налогу при упрощенке за отчетный период равен 0.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 346.20 и пункта 4 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ, а также пункта 17 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 17 января 2006 г. № 7н.

Доходы, полученные фирмой за отчетный период, определяйте по правилам статей 346.15, 346.17 и 346.18 Налогового кодекса РФ. Подробнее об этом см. С каких доходов нужно заплатить единый налог при УСН.

Расходы, совершенные фирмой за отчетный период, определяйте по правилам статей 346.16-346.18 Налогового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при УСН.

Начисленную сумму авансового платежа фирма должна перечислить в бюджет за весь отчетный период. При этом ее можно уменьшить на сумму авансовых платежей, начисленных по итогам предыдущих отчетных периодов (п. 3 и 5 ст. 346.21 НК РФ). В связи с этим по итогам очередного отчетного периода у фирмы может сложиться сумма авансового платежа не к доплате, а к уменьшению. Например, такое возможно, если уровень доходов фирмы к концу года снизится, а сумма расходов увеличится.

Авансовый платеж по единому налогу при упрощенке к доплате (уменьшению) по итогам отчетного периода рассчитайте по формуле:

Такой порядок следует из пункта 4 и пункта 5 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ, а также пункта 20 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 17 января 2006 г. № 7н.

Полученную в результате положительную разницу (авансовый платеж к доплате) перечислите в бюджет.

По окончании года рассчитайте:

• сумму единого налога;
• сумму минимального налога (абз. 1 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Полученные суммы сравните между собой. В бюджет перечислите тот налог, сумма которого окажется больше. Минимальный налог придется заплатить, если:

• по итогам налогового периода фирмой получен убыток (т. е. расходы больше доходов);
• сумма единого налога за год меньше суммы минимального налога (1% от полученных доходов).

Такой порядок следует из абзаца 3 пункта 6 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

В следующем году разницу между уплаченным минимальным налогом и единым налогом фирма может включить в расходы (абз. 4 п. 6. ст. 346.18 НК РФ).

Единый налог при упрощенке за год рассчитайте по формуле:

Такой порядок следует из пункта 4 статьи 346.21, пунктов 6-7 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ, а также пунктов 10-17 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 17 января 2006 г. № 7н.

Убытки прошлых лет определяйте в соответствии с пунктом 7 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Как списать убыток, сложившийся в период применения упрощенки.

Если по итогам года фирма не должна платить минимальный налог (сумма единого налога за год больше минимального налога), рассчитайте единый налог к доплате (уменьшению) по формуле:

Такой порядок следует из пункта 5 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ и пункта 20 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 17 января 2006 г. № 7н.

Полученную положительную разницу (налог к доплате) перечислите в бюджет не позднее 31 марта следующего года (п. 7 ст. 346. 21 НК РФ). Отрицательную же разницу (налог к уменьшению) можно:

• зачесть в счет предстоящих платежей по единому налогу;
• вернуть на расчетный счет фирмы.

Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление на зачет или возврат излишне уплаченной суммы единого налога (ст. 78 НК РФ).

Если фирма на упрощенке ведет бухучет в полном объеме, в последний день года (отчетного периода) отразите начисление единого налога (авансового платежа) к доплате (уменьшению):

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по единому налогу»
— начислен единый налог (авансовый платеж) к доплате по итогам года (отчетного периода);

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по единому налогу»
— сторнирована излишне начисленная сумма единого налога (авансовых платежей) по итогам года (отчетного периода).

Пример расчета авансовых платежей по единому налогу при УСН (доходы минус расходы)

Пример расчета единого налога при УСН (доходы минус расходы)