Фирма на УСН «Доходы».

Планируем арендовать квартиру для проживания сотрудников.

Сколько в ней проживать будет сотрудников не известно.

Чтобы рассчитать НДФЛ с оплаты в натуральной форме, нам нужно вести учет кто из сотрудников сколько проживал в данной квартире.

Если будет проверка из налоговой инспекции, как мы можем подтвердить факт того сколько каждый сотрудник проживал в данной квартире?

Что делать в том случае, если в квартире никто не будет проживать, а оплачивать ее мы будем?

Как все грамотно оформить, чтобы избежать в дальнейшем проблем?