Фирма на УСН «Доходы» ведет весь бухгалтерский учет.

Выдаем сотрудникам деньги под отчет, они отчитываются, приносят чеки.

Пример

Выдали им в понедельник сумму 5000 рублей, а в пятницу они принесли чеки на 2000 рублей, деньги при этом в кассу не возвращают.

Через неделю еще приносят чеки и так постоянно какая то сумма всегда на руках подотчетников есть.

Когда на ранее выданную сумму люди приносят чеки, они должны в этот же день по кассе сдать неизрасходованную сумму, и опять получить ее?

Или только чек сдать, авансовый отчет заполнить? Ипо кассе никакой сдачи и выдачи остатка можно не делать?