Если «упрощенщик» ведет книгу учета в электроном виде, то по окончании периода должен распечатать ее и заверить в инспекции. Мы выяснили, в каких кабинетах совершается эта нехитрая манипуляция.
Большинство «упрощенщиков» ведет книгу учета доходов и расходов в электронном виде. По окончании налогового периода документ нужно распечатать, пронумеровать страницы, прошить, а на последней странице — поставить подпись руководителя и печать вашей организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии). А затем лично прийти в налоговый орган и заверить книгу печатью инспекции и подписью должностного лица. Правда, закон не оговаривает сроки. Но есть письмо Минфина России. По мнению чиновников, организации должны заверить книгу не позднее 31 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля (письмо Минфина России от 30 июля 2008 г. № 03-11-02/85). «Спутник Главбуха» напоминает, в каких кабинетах или окнах ждут «упрощенщиков». Кстати! Необходимые манипуляции налоговики должны проделать сразу же при обращении налогоплательщика. Таково требование Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков (утв. приказом ФНС России от 14 августа 2008 г. № ММ-3-4/362@).