Все страницы декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа. В верхней части каждой страницы проставляется ИНН и КПП организации или ИНН предпринимателя.

На первой странице нужно указать вид документа. Для этого предусмотрено специальное поле. Если налогоплательщик представляет Налоговую декларацию за отчетный период впервые, то в этом поле нужно указать цифру 1 (первичный). Если организация или предприниматель подают вторую декларацию за тот же отчетный период с изменениями и дополнениями, то в поле «Вид документа» нужно указать «3» и через дробь номер корректировки. Исправлять и дополнять декларацию организация может несколько раз. Первая уточненная декларация будет пронумерована «3/1», вторая — «3/2» и т. д.

Затем заполняется поле для реквизита «Налоговый (отчетный) период». Различным налоговым периодам соответствует свой код: I кварталу — «3», полугодию — «б», 9 месяцам — «9», году — «О». Следовательно, при заполнении декларации за I квартал 2007 года в этом поле следует указать цифру «3».

В поле «Представляется» указывается полное наименование налогового органа и его код. Например: «Инспекция ФНС РФ № 03 ЦАО г. Москвы» код 7003.

Ниже приводится основной государственный регистрационный номер, а также указывается объект обложения. Сведения, указанные в Налоговой декларации, должны быть заверены печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием фамилии, имени, отчества и ИНН.

Первый раздел состоит из шести строк.

В строке 010 и 040 указывается код бюджетной классификации (КБК), по которому перечисляется налог при упрощенной системе налогообложения.

Предприниматели и организации по этой строке вписывают число:

182105010100110001100 — если единый налог платится с доходов;
182105010200110001100 — если единый налог платится с доходов минус расходы;
182105010200110001100 — если речь идет о минимальном налоге.

Минимальный налог уплачивается по итогам налогового периода теми налогоплательщиками, которые рассчитывают единый налог с разницы между доходами и расходами, в случае если минимальный налог окажется больше единого налога, исчисленного организацией или предпринимателем по итогам года.

Те же самые КБК указываются в платежном поручении на перечисление единого налога, который уплачивается в бюджет одним платежным поручением.

По строке 020 и 050 указывается код территории, на которой зарегистрирована организация или проживает предприниматель, по Общероссийскому классификатору административно-территориального деления. Код ОКАТО указывается и в платежном поручении на перечисление единого налога.

В строку 030 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет» вписывается сумма единого налога, подлежащего перечислению в бюджет за отчетный период. Она берется из строки 130 раздела 2 налоговой декларации.

Если по итогам налогового периода окажется, что организация или предприниматель должны перечислить в бюджет минимальный налог, то в декларации за год в строку 030 раздела 1 нужно перенести данные из строки 150 раздела 2 этой декларации. Это положение касается только тех налогоплательщиков, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на сумму расходов.

Если по итогам налогового (отчетного) периода сумма единого налога подлежит возмещению из бюджета, вместо строки 030 заполняют строку 060 раздела 1. Она берется из строки 140 раздела 2 декларации.

Порядок заполнения декларации, если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы.

Порядок заполнения декларации, если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.