Коммунальные платежи арендатор, применяющий упрощенную систему налогообложения, может оплачивать отдельно арендодателю, в составе арендной платы или заключить договоры со снабжающими организациями напрямую. Рассмотрим последний случай.

Если организация-арендатор, применяющая упрощенную систему налогообложения, самостоятельно рассчитывается со снабжающей фирмой, то эти траты учитываются как расходы по арендуемому имуществу на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Основание для списания — договоры со снабжающими компаниями, счета-фактуры и акты оказанных услуг и т. п. Понятно, что прежде чем учесть расходы по «коммуналке», счета нужно оплатить (ст. 346.17 Налогового кодекса РФ). Правда, в качестве коммунальных услуг можно списать только лишь затраты на отопление, воду и энергию. А вот, скажем, расходы на вывоз мусора — нельзя, так как они не перечислены в статье 254 и не указаны в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 30 апреля 2005 г. № 03-03-02-04/1/108). В этом случае лучше включить стоимость таких коммунальных услуг в арендную плату. Тогда всю сумму, уплаченную за аренду (в том числе расходы на мусор), арендатор сможет отнести на расходы.

Арендатор оплачивает коммунальные услуги отдельно.

Арендатор оплачивает коммунальные услуги в составе арендной платы.

Подробнее о случае, когда арендодатель применяет упрощенную систему налогообложения.