Коммунальные платежи арендатор, применяющий упрощенную систему налогообложения, может оплачивать отдельно арендодателю, в составе арендной платы или заключить договоры со снабжающими организациями напрямую. Рассмотрим случай оплаты в составе арендной платы.

Если договор со снабжающей организацией оформлен на арендодателя, то возместить свои расходы на коммунальные услуги он может, увеличив на их сумму арендную плату. В этом случае в договоре прописывают, что арендная плата состоит из двух частей — постоянной (собственно платы за аренду) и переменной (платы за «коммуналку»). Впрочем, это можно и не афишировать в договоре.

Арендатору при таком способе не нужно учитывать коммунальные платежи и вести расчеты со снабжающей организацией. Плату за аренду (в том числе коммунальные расходы) и «входной» НДС по ней арендатор включает в расходы. Основание — подпункты 4 и 8 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Однако у арендатора обязательно должны быть согласованный с арендодателем акт оказанных услуг, счет-фактура арендодателя на сумму арендной платы и документ об оплате аренды.

Добавим, что если арендодатель предоставляет в пользование здание целиком, то он просто к сумме арендной платы прибавляет всю стоимость коммунальных услуг, указанную в счете снабженца. Если же в аренду сдается только офис, то сначала необходимо рассчитать, какая часть коммунальных расходов приходится на конкретного арендатора. Сделать это можно, установив в арендуемом помещении отдельный счетчик Однако на практике это достаточно дорого. Поэтому «коммуналку» обычно делят пропорционально арендуемой площади или другому показателю. И уже полученную сумму прибавляют к размеру арендного платежа.

При таком варианте не исключено, что проверяющие попросят предоставить копии счетов и счетов-фактур снабжающей организации и согласованный порядок расчета коммунальных расходов, потребленных арендатором.

Арендатор оплачивает коммунальные услуги отдельно.

Арендатор заключает договоры со снабжающими организациями напрямую.

Подробнее о случае, когда арендодатель применяет упрощенную систему налогообложения.