Фирма на УСН.

Деятельность производство.

На основании договора произведенную нами продукцию мы доставляем до заказчиками своими силами.

Для этих целей пользуемся услугами сторонних организаций, занимающихся грузоперевозками и формируем товарно-транспортную накладную.

Транспортная компания с которой у нас договор, работает с НДС.

В результате всю документацию от них мы получаем с НДС.

Можем ли мы учесть транспортные расходы к возмещению НДС?

Какие документы нам нужно тогда оформлять, кроме счета, счет-фактуры и акта выполненных работ?

Надо ли предоставлять товарно-транспортную накладную с отметкой грузополучателя?

Бывают случаи, когда вместо одного автотранспортного средства указанного в заявке, предоставляют другое автотранспортное средство.

Товарно-транспортная накладная оформляется заранее на основании заявки.

В том случае, если приехала другая автомашина, то мы товарно-транспортную накладную не исправляем, а отправляем так как есть.

По факту оказанной услуги транспортная компания нам выставляет документы в которых прописано фактически кто осуществлять грузоперевозки.

В итоге у нас получается есть документы из транспортной компании и товарно-транспортная накладная подписанные заказчиком, но с разными данными о автотранспортном средстве.

Что нужно делать в нашей ситуации?