ООО на УСН «Доходы» снимает деньги с расчетного счета.
Касса не ведется, как отразить эти расходы в учете с минимальными затратами для организации.
Как можно израсходовать снятые денежные средства для собственных нужд?
Svetlana1087
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Последние новости УСН, документы, отчетность, практика применения "упрощенки"
Можно ли выдать эти денежные средства в виде беспроцентного займа учредителю? И возможно ли не возвращать этот займ при закрытии фирмы?
Можно ли выдать эти денежные средства в виде беспроцентного займа учредителю? И возможно ли не возвращать этот займ при закрытии фирмы?
Примечание: генеальный дректор не требует возвращения займа учредителем.
Согласно порядка ведения кассовых операций в РФ для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Выдавать директору беспроцентный займ можно , при условии начисления материальной выгоды от экономии на процентах и уплаты НДФЛ в размере 35%.
Для организации это также не самый выгодный вариант вложения денежных средств, т.к. если суммы значительные, то это, в первую очередь, отражается на расходной части, учитываемой при налогообложении.
Nadia, а на что выгоднее всего использовать денежные средства снятые наличностью, чтобы при этом не требовался отчет по этим средствам
Денежные средства принадлежат организации, а не лицам- учредителю, директору.
Во-первых, все денежные средства, снятые с расчетного счета должны быть оприходованы в кассе предприятия.
После оприходования денежных средств можно расходовать. Куда?
Займы беспроцентные отпадают, можно выдать процентный займ, со ставкой не менее 2/3 ставки рефинансирования.
Либо выдать денежные средства в подотчет. Перечень расходов на которые можно потратить подотчетные деньги, к сожалению, ограничен, т.к. организации руководствуются «Порядком ведения кассовых операций в РФ».
При выдаче под авансовый отчет должны быть соблюдены лимит остатка денежных средств в кассе, а также срок возврата неизрасходованных подотчетных денежных средств в кассу.
Но в любом случае, денежные средства должны возвращены в кассу предприятия.
Nadia, а какова ответственность за неведение кассы?
На что потратим «наличку»
На основании Указания Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У организациям и предпринимателям разрешается расходовать поступившую в кассу наличность (выручку за товары, работы, услуги и страховые премии):
— на зарплату и иные выплаты работникам, в том числе социального характера;
— на выдачу стипендий;
— на командировочные расходы;
— на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
— на возврат сумм, полученных ранее наличными, в случае возврата товаров, невыполнения работ, неоказания услуг;
— на выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физлиц.
Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)
Статья 15.2. Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций
Невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций —
влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)