Средства, потраченные работодателями на выплаты по социальному страхованию, возмещаются отделениями ФСС России по месту регистрации (Инструкция о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденная постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. № 22).

Для этого организация (предприниматель) должна представить в свое отделение ФСС:

• письменное заявление в произвольной форме;
• расчетную ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС РФ) за тот период, в котором начислено пособие или произведены другие расходы;
• копии платежных поручений на уплату единого налога;
• копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по социальному страхованию.

Исполнительный орган ФСС России выделяет средства только после проведения камеральной проверки документов.
Через две недели после того, как работодатели представят в отделение фонда по месту регистрации все необходимые документы, работники фонда перечислят на расчетный счет страхователя необходимую сумму.

Пример

В апреле 2007 года организация представила в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации заявление о возмещении сумм, потраченных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, расчетную ведомость, копии платежных поручений на уплату единого налога и копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность осуществления расходов.

24 апреля на расчетный счет организации поступили деньги от ФСС России в размере 1379 руб.

Итак, работодатели оплачивают расходы по социальному страхованию за счет собственных оборотных средств, а затем на эту сумму уменьшают свои платежи в ФСС России или получают от фонда возмещение понесенных расходов. Но может сложиться и такая ситуация, когда у предприятия на расчетном счету не окажется суммы, необходимой для выплаты пособия. В этом случае организация должна обратиться в отделение ФСС России с заявлением о выделении средств соцстраха на эти цели, приложив к нему банковские выписки.