Вопрос: Прошу дать письменное разъяснение по следующим вопросам: наша организация применяет упрощенную систему налогообложения (доходы — расходы), занимается оптовыми поставками. По роду деятельности сотрудник постоянно выезжает в служебные командировки в Москву сроком на 5 дней. По возвращении при оформлении авансового отчета он прикладывает заявление с просьбой произвести оплату найма жилого помещения из расчета 12 рублей в сутки в связи с утерей подтверждающих документов. На основании командировочного удостоверения вышеуказанного заявления, авансового отчета, приказа об оплате командировочных расходов ему выплачивается 60 рублей. При этом составляется «Акт на списание расходов за наем жилого помещения во время служебной командировки».

1. Можем ли мы записать выплаченную сотруднику сумму 60 рублей в графы N 6, 7 «Книги учета доходов и расходов организации»?

2. Будет ли эта сумма являться доходом сотрудника для расчета НДФЛ?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо по вопросу учета расходов на служебные командировки организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, и сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 346_16 Налогового кодекса Российской Федерации определен перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у налогоплательщиков, использующих упрощенную систему налогообложения. Данный перечень расходов является закрытым.

Учитывая, что указанный перечень не предусматривает расходы, связанные с компенсацией работнику найма жилого помещения во время командировки, которые не были документально подтверждены, ваша организация не вправе включать данные затраты в расходы, учитываемые при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ
Н.А.Комова