Современный мир использует большой комплект различных аналогов ручной подписи – коды, отпечатки пальцев, сетчатку глаза и т.д.
Так же достаточно широко применяются системы цифровой подписи. Из возможных технологий ЦП выбрана и определена одна, которая описывается в законе «Об электронной цифровой подписи».

1.1 Что такое ЭЦП

Определение приведено в законе «Об электронной цифровой подписи»: это атрибут электронного файла, рассчитанный для защиты электронного документа от редактирования, исправления или подделки. Его получают в результате кодирования и обработки информации с внедрением закрытого ключа и дающий возможность определять автора подписи, а также устранить отсутствие потери или внедрения дополнительной информации в файл с использованием такой подписи.

1.2 Принцип работы

Методика использования организациями подписи подразумевает присутствие абонентов, высылающих друг другу электронные бумаги. У каждого абонента находится пара ключей: закрытый и открытый. Закрытый ключ пользователь держит в секрете и применяет его с целью создания и редактирования документов с ЭЦП. Открытый ключ находится у абонентов, которые будут использовать или просматривать документ. Задача открытого ключа – проверять соответствие подписи для работы с документом. Если такая идентификация не соответствует двум ключам – доступ к документу пользователь не получит. Электрическая числовая роспись применяется с целью доказательства подлинности бумаг, передаваемых согласно телекоммуникационным каналам.

1.3 Достоинства ЭЦП

ЭЦП базируется на заслугах криптографии в нашем мире, который уходит в цифровую информацию. Цифровая подпись имеет незначительное число дополнительной информации, которая прикрепляется в документ.

По всем функция она подобна ручной подписи и имеет плюсы:

• подтверждает, что документ подлинный и принадлежит человеку который его создал;
• обеспечивает единство всего документа без возможности утраты или потери.

Согласно закону, использование ЦП возможно только для электронных документов.

1.4 для физических лиц

Электронную подпись зачастую применяют юридические лица и бизнесмены. Ее использование актуально для фирм, использующие много подразделений и заключающих большое количество сделок, особенно когда партнеры находятся в разных городах или даже странах.
Наш мир полностью переходит на цифровые документы. Многие государственные и частные фирмы переходят на использование цифровых документов и очень часто обычным гражданам необходимо получить ее для себя.

Вот пример нескольких сфер, в которых ЭЦП понадобится физическим лицам:

1. Государственные услуги в сети Интернет.

Владение ЭЦП дает возможность доступа к сервисам портала государственных услуг (штрафы ГИБДД, получение ИНН, заполнение анкеты на загран паспорт или паспорт РФ и др.)

2. Заявление на поступление в ВУЗ, колледж, школу или детский сад.

Каждый год большое количество учебных заведений осуществляет прием заявлений от иностранных или иногородних граждан-абитуриентов с использованием электронной подписи.

3. Оформление документов в налоговой службе

Для открытия какого-либо дела, будь то ИП или юридическое лицо – все необходимые документы можно подать в налоговый орган через сеть Интернет.

4. Электронные торги или работа

При владении электронной подписи есть возможность принимать участие в электронных торгах, будь это РФ или другая страна.

5. Патент на изобретение

Для уменьшения времени на подачу заявления на патент любой изобретатель может прямо из дома сделать это.