Фирма на УСН «Доходы минус расходы».

Сотруднику выдаем наличные денежные средства на приобретение ГСМ в размере 5 000 рублей.

Данная сумма превышает норму установленную правительством в размере 1 200 рублей за месяц.

Для отчета сотрудник предоставляет авансовый отчет, путевой лист, соглашение у трудовому договору, что возмещение расходов по ГСМ происходит по факту, то есть на какую сумму предоставлены чеки.

Можем ли мы учесть в расходах сумму фактически потраченную на ГСМ?

У фирмы на балансе автотранспорта нет.

Сотрудник выезжает на объекты по ремонту и техническому обслуживанию холодильного оборудования, то есть связано с основной нашей деятельностью.