УСН «Доходы». Ведем бухгалтерский учет.

Подотчет выдаем денежные средства только генеральному и коммерческому директорам.

Была необходимость и воспользовались услугами менеджера по рекламе и аудитора.

В кассе данной сумму не было. В итоге генеральный директор принес товарные чеки и акты выполненных работы на сумму 180 000 рублей.

Как поступить в данной ситуации?

Установить задолженность и долг перед генеральным директором?

Законно ли и правомерно ли будут наши действия?

Можно ли оформить авансовый отчет если денежные средства не выдавались подотчет?