Официальный запрос журнала «Учет в сфере образования» в Минфин России

Вопрос: Просим вас дать разъяснения по следующему вопросу. В декабре 2005 года преподаватель колледжа был направлен на повышение квалификации. Оплата за обучение произведена в феврале 2006 года. Организация работает на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы). Можно ли учесть эти расходы при расчете единого налога в 2006 году? Ведь такие расходы предусмотрены только с 1 января 2006 года, а первичные документы подписаны в 2005 году.

Ответ: Письмо Минфина России от 10 мая 2006 г. № 03-11-04/2/101

Комментарий редакции

А.Р. Газизова, эксперт журнала «Учет в сфере образования»

Итак, специалисты Минфина России официально ответили на запрос редакции, что с 2006 года расходы на повышение квалификации работника, осуществленные в 2006 году, можно учесть при расчете единого налога. Даже в том случае, если все первичные документы подписаны в 2005 году. И это верно, ведь расходы при упрощенной системе налогообложения признаются в момент их оплаты. А в нашем случае оплата произведена в 2006 году.

Чиновники напомнили, что такие расходы можно принять, только если они экономически обоснованны и документально подтверждены. То есть программа подготовки (переподготовки) должна способствовать повышению квалификации. Документами, подтверждающими расход, будут служить: договор с организацией, оказывающей образовательные услуги и у которой есть госаккредитация или соответствующая лицензия; акт на оказание образовательных услуг; документы, подтверждающие факт оплаты обучения (выписки банков, приходные ордера). Если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от места основной работы в другой город, то организация должна оплатить ему командировочные расходы (в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в командировки). Эти расходы также уменьшат налогооблагаемый доход образовательной организации.

Учет в сфере образования № 3, 2006