Сумму комиссии, уплаченную компанией на «упрощенке» банку за перечисление работникам денег на зарплатные карты, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование облагать не нужно. Как разъяснили чиновники Минфина в письме от 04.07.2008 года № 03-04-06-02/88, комиссионное вознаграждение банку не является оплатой услуг, оказанных работником. Данные затраты являются обычными производственными расходами (подп. 25 п.1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
А расходы на обслуживание зарплатных карт в Минфине списывать запрещают. Так в письме от 13.07.2005 г. № 03-03-04/1/74 чиновники сообщали, что затраты на изготовление и обслуживание банковских карточек – это расходы в пользу работников, которые при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
У арбитражных судов несколько иная точка зрения по этому вопросу. Судьи считают, что расходы на изготовление банковских карт можно списать в налоговом учете. Но для этого должно быть соблюдено одно важное условие: договор с банком должны заключить не работники, а сама компания, представляющая их интересы (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1, ФАС Поволжского округа от 13 марта 2007 г. № А12-11353/06-С60).