УСН «Доходы минус расходы».

Учет ведем в 1С:8.

Ситуации:

• материалы оплатили поставщику в январе
  далее оприходывали
  по требованию-накладной списали
  все события для признания расходов на их покупку выполнены

  в книге учета доходов и расходов данная сумма не отражается

• подотчетное лицо приобрел материалы
  сформировали проводку Дт 26 Кт 71

  в книге учета доходов и расходов данная сумма не отражается

В чём может быть проблема?