В составе расходов можно также учесть стоимость контрольно-кассовых лент, красящих лент и краску для печатающего механизма ККТ (письмо УМНС России по г. Москве от 6 января 2004 г. № 21-09/00507 «Об учете затрат на ведение кассового хозяйства»). Начало темы про расходы на обслуживание ККТ.

А также стоимость использованных тонеров, картриджей, чековой ленты при условии, что аппараты (POS-терминалы) используются в деятельности компании (письмо Минфина России от 17 мая 2005 г. № 03-03-02-04/1/123).
С 2008 года расходы по обслуживанию ККТ будут выделены в отдельную статью.

Пример

В январе 2007 года организация заключило договор с ЦТО на полугодовое обслуживание нового кассового аппарата. В рамках этого договора 10 января были оплачены услуги центра по техническому обслуживанию ККТ за период январь — июнь. Стоимость услуг составила 1800 руб. (платежное поручение № 156 от 10.01.2007 г.).

Ежемесячно бухгалтер может включать в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения, часть общей суммы оплаты в размере 300 руб. (1800 руб. : 6 мес).

Запись в Книге учета доходов и расходов на 31 января 2007 года будет выглядеть следующим образом:

Регистрация			Сумма
№ п/п	Дата и номер первичного документа	Содержание операции	Доходы — всего	в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы	Расходы — всего	в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
1	2	3	4	5	6	7
1.	П/п № 156 от 10.01.2007	Отражены расходы на техническое обслуживание ККТ				300