Грамотная организация рабочего пространства играет важную роль в активном функционировании любой компании. Эффективность деятельности напрямую зависит от возможности за короткий промежуток времени отыскать необходимую документацию и предоставить ранее собранные данные по первому требованию.

Достаточно удобны для правильного распределения места работы сотрудников шкафы картотечные. Их используют в библиотеках, офисах, гостиницах, банках, больницах и других учреждениях для хранения и систематизации важных бумаг, например, трудовых книжек, медицинских карт, чертежей, статистической отчетности. Также имеется возможность располагать документы в подвесных папках формата А4. Наряду со шкафами в крупных организациях востребованы стеллажи, однако у первого типа конструкций есть значительное преимущество – они способны защитить содержимое от воздействия влаги и огня.

Большинство фирм-производителей изготавливают мебель подобного плана как целыми сериями, так и по индивидуальному заказу. Представитель организации осуществляет расчет и конструирование моделей, а затем по согласованию с клиентом передает проект в цех. Правильные эскизы способствуют экономии пространства, что особенно необходимо на малых площадях.